Direitos de uso das imagens
Registrar os direitos de uso de uma imagem e o que acontece quando eles vencem.
- Quem faz
- VisualizadorMembroGestorAdministradorProprietário
- Onde
- Ativos → lista → detalhe do ativo
- Antes de começar
- Tenha à mão o que o contrato ou a agência diz sobre a foto: o tipo de licença, de onde ela veio e até quando pode ser usada.
Cada imagem da biblioteca tem um registro de direitos de uso com três campos: licença, fonte e data de expiração. O registro é um controle da sua equipe e guarda, junto da foto, sob qual direito ela está sendo usada e até quando, para que ninguém precise procurar o contrato na hora de decidir se uma imagem pode continuar em uso.
Quem tem papel de Visualizador vê a licença e a fonte já registradas, mas não edita. Quando nada foi registrado, a tela mostra "Nenhum direito de uso registrado".
Passo 1 de 2 · Abra o detalhe da imagem
Em Ativos, clique na imagem para abrir o Detalhe do ativo. O cartão Direitos de uso fica ao lado do cartão Aprovação de mídia, logo abaixo das informações do arquivo original.
Passo 2 de 2 · Preencha e salve
Os três campos são livres e opcionais:
- Licença: o tipo de uso contratado, por exemplo editorial, uso livre ou licenciada.
- Fonte: quem forneceu a imagem, como a agência, o fotógrafo, a marca ou a referência do contrato.
- Expira em: a data em que o direito de uso termina.
Abaixo da data, a tela orienta:
Deixe em branco se não houver data de expiração registrada.
Um campo vazio indica apenas que a informação não foi registrada; ele não significa que a imagem esteja livre de restrição.
Clique em Salvar. O botão só fica ativo depois que algum campo muda. Ao gravar, a tela confirma:
Direitos de uso salvos.
O salvamento grava os três campos juntos, do jeito que estão na tela. Para apagar uma informação, esvazie o campo e salve.
Use a data de Expira em como lembrete de revisão. Quando ela se aproximar, confira com o fornecedor se o direito foi renovado e atualize o registro. Se não foi, substitua a foto ou peça a um Gestor que exclua a imagem.
Quando o salvamento não passa
| A tela diz | O que fazer |
|---|---|
| "Data inválida." | a data digitada não existe no calendário; escolha outra no seletor |
| "Este ativo não existe mais. Recarregue a página." | a imagem foi excluída enquanto a tela estava aberta |
| "Não foi possível salvar os direitos de uso." | nada foi gravado; tente de novo |