Organizar coleções em pastas

Quem faz

VisualizadorMembroGestorAdministradorProprietário

Onde

Coleções → Pastas

Antes de começar

Tenha as coleções criadas (capítulo 11). A pasta guarda coleções e outras pastas, nunca uma imagem solta. As coleções, e com elas as pastas, vêm desligadas e são ligadas para a sua conta pela equipe AdCore: se o menu Coleções não aparece, peça a ela.

Quando as coleções passam de algumas dezenas, a lista fica difícil de ler. As pastas resolvem isso: a tela Coleções ganha à esquerda o painel Pastas, com uma árvore que começa na Raiz. Uma pasta pode ter subpastas e coleções, e cada coleção fica em uma pasta só.

A pasta não muda nada dentro da coleção. Mover uma coleção de pasta muda só o lugar dela: os ativos, o nome e os links de compartilhamento continuam iguais. As coleções criadas antes das pastas estão todas na Raiz.

Criar, renomear e mover é do Membro para cima. Apagar uma pasta é do Gestor para cima. Quem tem papel de Visualizador vê a árvore e as coleções, sem os formulários.

Passo 1 de 3 · Crie a pasta

No painel Pastas, use Nova pasta na raiz, ou abra uma pasta e use Nova pasta dentro de “{nome}”. Escreva o nome em Nome da pasta e clique em Criar. O nome tem de 1 a 120 caracteres e não pode repetir o de outra pasta no mesmo lugar; em lugares diferentes, pode.

A árvore aceita até 8 níveis de pastas, e uma pasta criada na Raiz é o nível 1. Se um movimento passaria disso, a tela recusa:

A árvore passaria do limite de 8 níveis de pastas.

Passo 2 de 3 · Ponha as coleções na pasta

Depois que existe ao menos uma pasta, cada linha da lista de coleções ganha um seletor de pasta. Escolher a pasta já move a coleção, sem confirmação, e a tela responde "Coleção movida de pasta." Não há arrastar e soltar: todo movimento é feito pelo seletor.

Para mover uma pasta inteira, com tudo o que está dentro, use Mover pasta para… e clique em Mover. Uma pasta não pode ir para dentro dela mesma:

Uma pasta não pode ir para dentro dela mesma nem de uma subpasta dela.

Passo 3 de 3 · Renomeie ou apague

Renomear pasta troca só o nome. Apagar pasta pede confirmação e só funciona com a pasta vazia:

“{nome}” será apagada. Só pasta vazia pode ser apagada; coleções e ativos nunca são apagados por aqui.

Se ainda houver algo dentro, a tela diz quanto, e nada é apagado:

A pasta não está vazia: {n} subpastas e {n} coleções. Mova ou apague o conteúdo antes.

Esvazie a pasta movendo as coleções para outro lugar e tente de novo. Nenhuma coleção volta sozinha para a raiz.

Quando a tela recusa