Compartilhar imagens e coleções por link

Quem faz

VisualizadorMembroGestorAdministradorProprietário

Onde

Ativos → detalhe do ativo → Compartilhar para uma imagem; Coleções → Compartilhar coleção para uma coleção

Antes de começar

O compartilhamento por link precisa estar ligado para a sua conta. Se o cartão Compartilhar não aparece no detalhe do ativo, ele está desligado; peça à equipe AdCore.

Às vezes uma agência, um parceiro ou um revendedor precisa das fotos e não tem acesso ao AdCore. Para isso existe o link externo: um endereço que abre uma página só com os arquivos que você escolheu. O cartão explica:

Links externos para quem não tem acesso ao AdCore. O link vence sozinho e pode ser revogado a qualquer momento.

Criar, renovar e revogar os próprios links é do Membro para cima. Renovar ou revogar o link que outra pessoa criou é do Gestor para cima. Quem tem papel de Visualizador vê a lista de links no detalhe do ativo, sem o formulário, e não vê o botão de compartilhar na tela Coleções.

Passo 1 de 4 · Crie o link

Para uma imagem, abra o detalhe do ativo e vá ao cartão Compartilhar. Para uma coleção inteira, use Compartilhar coleção na linha dela, na tela Coleções. Os dois abrem o mesmo formulário:

• Rótulo (opcional) e Para quem (opcional), para você reconhecer o link depois;
• Validade em dias: de 1 a 90, e o padrão é 30. Não existe link sem vencimento;
• Senha (opcional, mínimo {min} caracteres), com a tela mostrando o mínimo de 8;
• Permitir baixar o arquivo original (exige senha), que começa desmarcada.

Clique em Criar link.

Passo 2 de 4 · Copie o link na hora

O endereço aparece uma única vez:

Link criado. Copie agora: ele não aparece de novo.

Clique em Copiar e mande o link a quem precisa. Se perder o endereço, não há como recuperá-lo: revogue esse link e crie outro.

Passo 3 de 4 · Saiba o que o destinatário vê

O link abre a página Arquivos compartilhados, com a data até quando ela fica disponível. A página mostra cada imagem numa pré-visualização feita a partir de uma versão por canal (capítulo 15). O único botão de baixar é Baixar original, e ele só aparece quando você marcou essa opção, que exige senha. Com senha, a página pede a senha antes de mostrar qualquer coisa.

Com a trava de publicação por aprovação ligada para a sua conta, o link só entrega imagens aprovadas (capítulo 16). Uma imagem pendente ou rejeitada não aparece, mesmo dentro de uma coleção compartilhada. Com a trava de direito de uso ligada para a sua conta, a imagem com direito vencido também fica de fora (capítulo 17).

O link de uma coleção mostra a coleção como ela estiver na hora do acesso:

O link mostra a coleção como ela estiver na hora do acesso: ativos adicionados depois também ficam visíveis para quem tem o link. Ativos removidos da coleção deixam de aparecer.

Algumas coleções escolhidas pela equipe AdCore abrem como portal da marca, com o nome da marca e as cores, e com o logo e o Guia de uso da marca quando a equipe os cadastrou. O portal muda só a aparência: os arquivos do link são os mesmos.

Passo 4 de 4 · Acompanhe, renove ou revogue

A lista de links mostra cada um como Válido, Vencido ou Revogado, com a data de vencimento, o número de acessos e quem o criou. Renovar e Revogar ficam na linha de cada link. Renovar dá ao link 30 dias a partir do clique e funciona também num link vencido; um link revogado não volta. Revogar pede Confirmar revogação, e a partir daí quem abre o link cai numa página que diz "Esta página não existe.", a mesma de um link vencido ou de um endereço errado.

Apagar uma coleção também derruba os links dela, e a confirmação avisa quantos são.

Quando a tela recusa

Quando o formulário recusa um link, a tela mostra "Não foi possível concluir:" seguido de um código em inglês. Os mais comuns:

Depois de 10 tentativas de senha em 15 minutos naquele link, certas ou erradas, quem recebeu o link vê "Muitas tentativas. Tente de novo em alguns minutos."; espere 15 minutos.