Organizar atributos e famílias

Quem faz

VisualizadorMembroGestorAdministradorProprietário

Onde

Atributos, no grupo Catálogo do menu, visível para Administrador e Proprietário

Antes de começar

Decida o código de cada atributo antes de criá-lo. O código não muda depois.

Esta tela define o que o catálogo exige de cada produto. São três peças: o atributo é um campo, como voltagem ou capacidade; o grupo organiza atributos na ficha; a família diz quais atributos um tipo de produto precisa ter. Mudar os obrigatórios de uma família muda a nota de completude de todos os produtos dela.

Só Administrador e Proprietário abrem a tela. Os demais papéis veem a recusa no lugar dela:

Sem permissão para administrar atributos

Administrar atributos e famílias exige papel de administrador neste site. Peça a um administrador ou ao proprietário para alterar seu papel, ou para fazer a mudança por você.

A tela tem três abas, Atributos, Famílias e Grupos, cada uma com a contagem entre parênteses. A montagem segue essa ordem: crie o atributo, coloque-o num grupo e adicione-o à família.

Passo 1 de 4 · Crie o atributo

Na aba Atributos, preencha Código, Nome exibido e Tipo, e clique em Criar atributo. A tabela lista cada atributo com código, tipo, nome e uso, que conta em quantos valores e em quantas famílias ele aparece. Ela mostra 50 atributos por página, e a caixa Buscar por código ou nome filtra a lista sem ligar para acento nem para maiúsculas. O nome aparece como texto; para trocá-lo, clique em Renomear, digite e confirme com Enter, ou desista com Esc.

O código é a identidade do atributo e não muda depois de criado. É por ele que o feed e a importação o encontram.

Um atributo em uso não pode ser excluído. A tela explica o que fazer antes:

Em uso: remova das famílias e limpe os valores antes de excluir.

Passo 2 de 4 · Organize em grupos

Na aba Grupos, crie os grupos com Código e Nome e clique em Criar grupo. Grupo é só organização:

Grupos só organizam a ficha do produto. Excluir um grupo não apaga nada: seus atributos voltam para a seção sem grupo.

Passo 3 de 4 · Monte a família

Na aba Famílias, crie a família com Código e Nome e clique em Criar família. Cada família mostra quantos obrigatórios tem e quantos produtos estão nela. O texto da aba diz o papel da família na completude:

Os atributos marcados como obrigatórios na família são o denominador da completude: um produto só chega a 100% quando todos estão preenchidos.

Para pôr um atributo na família, escolha-o em (escolha um atributo), escolha o grupo, marque obrigatório se ele for exigido e clique em Adicionar. Cada atributo da família aparece com a marca obrigatório ou opcional, e Remover o tira da família.

Uma família que já tem atributos aparece fechada, com o link "Ver os {quantidade} atributos" para abrir a lista.

Uma família sem nenhum atributo não exige nada por conta própria. A tela avisa:

Nenhum atributo atribuído: esta família não define nenhum obrigatório, então os produtos dela são pontuados pela família “Catálogo geral”.

Numa família cuja lista de obrigatórios vem da importação, a tela avisa ao lado da caixa obrigatório:

Os atributos obrigatórios desta família são definidos pela importação: marcar aqui não persiste, porque a próxima importação reconcilia a lista. Para exigir um atributo, crie uma família própria.

Uma família com produtos não pode ser excluída. A tela pede:

Há produtos nesta família. Mova-os antes de excluir.

Passo 4 de 4 · Decida as sugestões de valor

Alguns atributos aceitam só valores de uma lista fechada. Quando a importação, a planilha ou a tela recusam um valor fora da lista, ele entra no painel Sugestões de valor para listas fechadas, no alto da tela, com o número de vezes que foi recusado.

Para cada linha, clique em Aprovar ou Recusar. Aprovar registra a decisão, mas o valor não aparece no seletor na mesma hora:

Aprovar registra a decisão; o valor só aparece no seletor depois que a equipe do AdCore atualizar a lista do atributo.

Sem nada pendente, o painel mostra "Nenhuma sugestão pendente.".